Plan de week van je team.
Ops Planner helpt je om de taken, diensten en evenementen van een afdeling dag voor dag over medewerkers te verdelen. Sleep een taak naar een persoon, zie ieders werkdruk in één oogopslag en stuur iedereen zijn rooster.
Schermen uit een ontwikkelversie. Het team, de toewijzingen en de vakantie zijn fictieve voorbeeldgegevens.
Van een lijst met werk naar een weekplanning
Voeg je team toe
Voer medewerkers in met functie, afdeling, werkdagen en -uren, e-mailadres en vakantieperiodes.
Vul de pool
Leg het terugkerende werk van je afdeling vast als taken, diensten en evenementen, met geschatte uren en tijden.
Toewijzen en delen
Sleep items naar medewerkers voor een dag of de hele week en mail daarna iedereen zijn rooster of stuur een werkdrukrapport naar de manager.
Wat Ops Planner biedt
- Weekplanning met slepen en neerzetten
- Wijs een taak, dienst of evenement toe aan een medewerker voor één dag, de hele werkweek of de dagen die je kiest. Hetzelfde item kan naar meerdere mensen.
- Werkdruk in één oogopslag
- Bij elke medewerker staat een werkdrukpercentage, berekend uit de toegewezen uren en het eigen rooster, zodat over- en onderbelasting opvalt.
- Medewerkers, afdelingen & roosters
- Groepeer medewerkers per afdeling, met eigen werkdagen, uren en pauzes.
- Vakanties & feestdagen
- Leg vakantieperiodes vast — de planner wijst geen werk toe aan wie afwezig is. Feestdagen in Oekraïne of Nederland staan in de kalender.
- Taakstatus & overdracht
- Markeer toegewezen taken als klaar of bezig, en draag een toewijzing voor één dag of de hele week over aan een andere medewerker.
- Roosters delen per e-mail
- Stuur een medewerker het rooster voor een dag of de week. Ops Planner zet het bericht klaar en opent het in je eigen e-mailapp, zodat je het kunt nalezen en versturen.
- Werkdrukrapport in Excel
- Maak een .xlsx-rapport van toewijzingen en werkdruk voor de gekozen dagen en voeg het toe aan een e-mail aan de manager, ook via je eigen e-mailapp.
- Export & import
- Bewaar een volledige kopie van je gegevens als JSON-bestand waar je maar wilt en zet het later terug — bijvoorbeeld bij een nieuwe telefoon.
Je planning blijft op je telefoon
Geen account. Geen server.
Alles wat je in Ops Planner invoert, wordt alleen op je toestel opgeslagen. Er is geen registratie, geen cloudsynchronisatie, geen advertenties en geen analytics. Gegevens verlaten je toestel alleen als jij een e-mail verstuurt of een bestand exporteert.
Opgeslagen op dit toestel
Alleen als jij dat kiest: e-mail via je mailapp of een exportbestand
Lees het Privacybeleid (Engels).
Schermen van Ops Planner
Kies een afbeelding om haar op volledige grootte te zien.
Beschikbaarheid
Ops Planner is gemaakt voor Android en wordt nu getest op Google Play. Een link naar de appwinkel volgt hier zodra de vermelding openbaar is. Hulp nodig in de tussentijd? Ga naar Ops Planner Support (Engels) of mail naar [email protected].